VBA dans Excel – Utilité et apprentissage facile

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Si vous êtes un utilisateur débutant d’excel, vous ne connaissez sans doute pas la puissance du VBA. Pourtant, en seulement quelques heures d’apprentissage, le VBA pourrait changer votre approche d’excel et vous faire gagner un temps précieux. Si vous ne connaissez pas le VBA, voici ce que vous devez savoir, à quoi il va vous servir et comment vous pouvez l’apprendre facilement.

Qu’est ce que le VBA ?

VBA est utilisé dans Microsoft Excel pour créer des outils sophistiqués qui peuvent être utilisés dans le commerce, l’ingénierie et la science. Avec les macros dans Excel, les utilisateurs peuvent créer un niveau de personnalisation plus élevé que celui généralement offert par les produits Microsoft Office tels qu’Excel, Word et PowerPoint.

Un utilisateur tape des commandes dans un module d’édition pour créer une macro. Les macros permettent ensuite à l’utilisateur de générer automatiquement des rapports et des graphiques personnalisés et d’exécuter d’autres fonctions de traitement des données.

Dans le secteur financier, Excel VBA est couramment utilisé pour développer et maintenir des modèles complexes de feuilles de calcul financières.

Des outils de conception et d’analyse rapides pour l’ingénierie peuvent être facilement intégrés dans des applications bureautiques à l’aide de VBA. VBA est un excellent kit tout-en-un pour personnaliser votre expérience d’Office.

Enfin, le langage VBA est assez facile à apprendre et possède une bonne dose de puissance.

Comment le VBA est-il utilisé dans Microsoft Excel ?

VBA peut être utilisé pour des tâches importantes telles que :

  • Génération automatique de rapports dans Microsoft Excel.
  • Création automatique de graphiques dans Microsoft Excel.
  • Exécution de l’exploration des données dans Microsoft Excel.
  • Automatisation de la communication entre Microsoft Excel et les bases de données.
  • Création de tableaux de bord professionnels et d’interfaces visuelles avancées.
  • Intégration du code hérité écrit en C, Perl, Apple Script, FORTRAN et VB avec Excel.
  • Exécution de tâches d’analyse dans Microsoft Excel (modélisation, optimisation…).
  • Communiquer avec les pages Web et en extraire des informations.
  • Création de programmes auto-exécutables.
  • Visualiser des données en utilisant des cellules et en dessinant des formes.
  • Intégrer des données provenant de diverses sources de données différentes pour qu’elles agissent comme un tout.
  • Créez un Splash Screen Excel époustouflant pour votre feuille de calcul.

Pourquoi devrais-je apprendre les macros Excel ?

Le langage VBA que les macros utilisent, peut être utilisé pour réaliser de nombreuses fonctions. Certains d’entre eux sont énumérés ci-dessous :

  • La programmation avancée d’Excel VBA vous aide à développer des applications conviviales. Les modificateurs d’accès vous aident à gérer la portée des variables.
  • Les arguments personnalisés vous aident à appeler la même sous-routine ou fonction plusieurs fois dans le projet.
  • Comprendre les collections permet d’accéder rapidement à tous les éléments ayant les mêmes caractéristiques ou provenant de la même collection.
  • Les tableaux permettent de traiter une grande quantité de données et de stocker différents types de données dans une variable.
  • Les formulaires et les contrôles d’apprentissage vous aident à créer des formulaires ou des fenêtres interactives pour les utilisateurs.
  • La programmation par événement vous permet de garder la trace de chaque action dans le classeur et d’effectuer une action à tout moment.
  • Comprendre les objets, les méthodes et les propriétés vous aide à écrire du code de manière efficace.

Vous apprendrez également différentes manières de sécuriser votre projet Excel, d’obtenir des données à partir de diverses sources en utilisant ADO et SQL et comment interagir avec d’autres applications.

Avantages de VBA

Voici quelques-uns des avantages de l’utilisation de VBA :

  • La structure du langage de programmation Basic est très simple, surtout lorsqu’il s’agit de code exécutable.
  • VBA n’est pas seulement un langage, mais surtout un environnement de développement intégré interactif (« IDE »).
  • Le VBA-IDE a été fortement optimisé pour favoriser le développement rapide d’applications (« RAD »). Il est particulièrement facile de développer des interfaces graphiques et de les connecter aux fonctions de traitement fournies par l’application.
  • L’interface graphique de VBA-IDE fournit des vues intuitives pour la gestion de la structure du programme dans les grandes entités et dans les différents types d’entités (classes, modules, procédures, formulaires…).
  • VBA offre un système d’aide en ligne complet, interactif et sensible au contexte.
  • Lors de l’édition de textes de programmes, la technologie « IntelliSense » vous informe dans une petite fenêtre pop-up des types de constructions qui peuvent être saisies à la position actuelle du curseur.
  • VBA est un langage d’intégration de composants qui s’inscrit dans le cadre du Component Object Model (« COM ») de Microsoft.
  • Les composants COM peuvent être écrits dans différentes langues, puis intégrés à l’aide de VBA.
  • Les interfaces des composants COM peuvent être facilement appelées à distance via Distributed COM (« DCOM »), ce qui facilite la construction d’applications distribuées.
  • Les composants COM peuvent être intégrés ou liés à l’interface utilisateur de votre application, mais aussi à des documents stockés (Object Linking and Embedding « OLE », « Compound Documents »).

VBA est toujours utilisé comme un outil puissant

VBA étant un langage créatif, les API d’Excel sont excellentes pour faire avancer les choses plus rapidement. Bien qu’Excel VBA ne soit pas couramment utilisé dans certaines industries, il est très populaire dans le secteur de la haute finance (banque d’investissement, etc.).

L’un des plus grands avantages de VBA est qu’il est déjà présent dans Office. Cela signifie que les personnes qui souhaitent mettre en œuvre de petits projets dans de grandes organisations peuvent le faire sans avoir à débloquer des fonds supplémentaires pour ce faire. VBA permet de combler les lacunes entre ces implémentations et de faire fonctionner les choses avec une précision et une efficacité élevées. Dans certaines entreprises, les tableaux de bord sont réalisés à l’aide de VBA parce que l’entreprise acquiert de nouvelles sociétés et qu’il y aurait de nombreux changements dans les applications financières de l’entreprise qui pourraient être difficiles à prendre en charge et à mettre à jour en conséquence.

Par conséquent, les finances seront gérées en Excel VBA (et vous pourrez monnayer ces compétences) jusqu’à ce que Microsoft propose une autre façon de se concentrer sur les documents de programmation Excel.

Et si l’on considère que les macros Excel de 1993 fonctionnent toujours dans la version actuelle d’Excel, même si cela devait se produire aujourd’hui, le support est garanti pendant encore 20 ans.

Test unitaire Excel VBA facile

Il existe un mythe selon lequel les tests unitaires sont trop avancés, compliqués et ésotériques et je veux le dissiper. Tout ce dont vous avez besoin pour mettre en œuvre un test réussi est une bonne compréhension de la création et de l’utilisation des procédures VBA Sub et Function. Une fois que vous l’aurez, vous serez en mesure de : –

  • Créer et modifier des tests unitaires VBA.
  • Exécutez des tests et prévisualisez les résultats à l’aide de l’explorateur de tests.

Recommandations :

Pour faire ce genre de choses, je vous suggère d’utiliser ce qui suit :

  • Protéger le VBA
  • Compilateur VBA DoneEx
  • Verrouillage XLS
  • Verrouillage XLS
  • VBASafe

L’environnement VBA est-il toujours mis à jour ?

  • Office comporte de nombreuses améliorations qui concernent aussi bien Mac que Windows.
  • Excel dispose d’un nouvel ensemble de fonctions d’importation et de configuration de données qui s’appuient sur la technologie Power Query et permettent aux utilisateurs d’interroger des informations dans des fichiers, des bases de données, des sites Azure et à partir d’autres sources, et de combiner des requêtes.
  • Outlook a ajouté un nouvel objet Volet de visualisation et une nouvelle propriété WordEditor à cet objet, qui permet d’accéder au corps du message actuellement chargé dans le Volet de visualisation.
  • Project ajoute de nouveaux objets Engagement et Engagement Commentrai et les méthodes et propriétés associées pour permettre un accès programmatique aux engagements planifiés dans un projet.
  • Visio a ajouté une nouvelle OM pour permettre la gestion des droits d’information (IRM) des documents Visio.

L’équipe de Microsoft Excel vient d’annoncer six nouvelles formules dans Excel :

  • TEXTJOIN
  • CONCAT
  • MAXIFS
  • MINIFS
  • IFS
  • SWITCH

VBA dans le cloud

Microsoft a lancé une nouvelle suite de productivité en ligne améliorée, Office 365. Il se décline en deux éditions – petite entreprise et entreprise – et permet de passer facilement et à moindre coût au « nuage » sans renoncer aux applications client et serveur familières de Microsoft.

La première version a été lancée en 2011. Office 365 comprend la messagerie électronique, la collaboration, la présence/communication (messagerie instantanée et appels et conférences audio/vidéo), les applications Web d’Office et (dans l’édition professionnelle) Office 2010 Professional Plus.

  • Microsoft est le premier fournisseur mondial de services en nuage à grande échelle à offrir des services en nuage.
  • Microsoft propose l’ensemble de son portefeuille de services en nuage à partir de centres de données sur site :
  • Microsoft Azure, Office 365 et Dynamic CRM Online.
  • Le dernier né, Dynamics CRM Online, offre aux organisations une écoute sociale, une sécurité de niveau entreprise, la confidentialité et la conformité.
    Office 365 permet aux gens d’accéder à tout ce dont ils ont besoin pour travailler, où qu’ils soient.
  • Les fichiers et les paramètres sont synchronisés d’un appareil à l’autre, ce qui offre liberté et fiabilité à votre équipe.
  • Les entreprises peuvent désormais exploiter le potentiel optimal de l’apprentissage automatique, de l’analyse avancée et de la technologie de l’internet des objets (IoT) pour résoudre les problèmes professionnels quotidiens.

Caractéristiques d’Office-365

Avec Office 365, tout le monde peut modifier, partager des fichiers et collaborer depuis son appareil préféré. Ordinateur de bureau, téléphone ou tablette, Office 365 vous offre tout ce dont vous avez besoin, avec une expérience naturelle et facile à utiliser.

Vous allez adorer la possibilité de créer des documents soignés, de les présenter de manière professionnelle, d’obtenir des informations précieuses à partir de vos données et de travailler ensemble en toute simplicité. Office 365 est votre bureau habituel, mais en mieux.

Outil d’équipe par excellence, Office 365 vous permet de consulter des calendriers, de récupérer des contacts et d’organiser des réunions depuis n’importe quel appareil. Évitez les problèmes de planification en partageant facilement les calendriers et en consultant les disponibilités des autres.
La gestion puissante de la messagerie électronique offre une excellente expérience et les outils dont vous avez besoin pour gérer une boîte de réception chargée et un calendrier complet sur tous les appareils.

Les évolutions récentes signifient qu’il n’y a plus de problèmes de contrôle de version. Au lieu d’envoyer des copies, chacun a accès au document original stocké sur OneDrive for Business.

« Office 365″ est le nom générique de la suite d’applications et de services Office proposés sur Internet. Les applications de la version actuelle d’Office 365, qui est basée sur Office 2010, utilisent VBA.

Il y a aussi l' »Office 365 Preview », le test bêta d’Office 2013. Ces applications utilisent toujours VBA. Office 365 2013 comporte également une nouvelle fonctionnalité appelée « Apps for Office » et « Apps for Sharepoint ».

Il s’agit essentiellement d’extensions basées sur le web qui utilisent des technologies web standard telles que HTML5, XML, CSS3, JavaScript et les API REST. Je pense que c’est simplement qu’Office et son langage de programmation (VBA) sont coincés dans les années 1990.

Bien que des mises à jour fréquentes aient été apportées à la suite de produits Office (la plus récente étant 2016) en coulisses, peu de choses ont changé.

VBA-Web

VBA-Web (anciennement Excel-REST) permet de travailler facilement avec des services web et des API complexes avec VBA sur Windows et Mac. Il prend en charge l’authentification, la conversion et l’analyse automatiques de JSON, l’utilisation des cookies et des en-têtes, et bien plus encore.
C’est tout ce que vous devez savoir sur VBA. Chez Nexel Training, mon équipe de développeurs et de spécialistes travaille intensivement avec VBA et d’autres technologies pour fournir des solutions supérieures à nos clients.