Comment compresser un fichier pdf gratuitement ?

De nos jours, le papier est de moins en moins utilisé et la plupart des livres et documents sont utilisés au format PDF. En plus d’être un choix écologique, ils sont également très pratiques car vous pouvez lire les fichiers sur n’importe quel appareil, que ce soit un PC, un ordinateur ou une tablette, où que vous soyez. Le seul problème est qu’ils peuvent parfois être trop grands et vraiment difficiles à envoyer.

Heureusement, il existe de nombreuses solutions simples et rapides pour réduire le poids d’un pdf, en plus d’être totalement gratuites. Dans cet article, je veux vous montrer comment compresser un fichier pdf surdimensionné, soit en ligne, soit directement sur votre PC (Mac ou Windows). Vous pourrez alors réduire la taille du fichier sans perdre en qualité.

Si vous pensez que cette tâche est trop compliquée, je vous dis tout de suite que c’est en fait très simple. En suivant attentivement les instructions de cette page, vous n’aurez aucun problème, même si vous n’êtes pas très doué en informatique.

Compresser les PDF en ligne gratuitement

Le moyen préféré de tous est d’utiliser un compresseur en ligne. Il existe de nombreux sites gratuits qui vous permettent de réduire la taille de ces documents, tous gratuits, mais le meilleur est I Love PDF, qui vous offre de nombreuses autres fonctionnalités. Par exemple, vous pouvez également fusionner deux fichiers, ou convertir un PDF en Word et dans d’autres formats.

La principale raison pour laquelle ces sites ont la faveur du plus grand nombre est qu’ils fonctionnent sur pratiquement tous les appareils et systèmes d’exploitation. En bref, peu importe que vous ayez un Mac, Windows ou Linux, ou que vous utilisiez votre téléphone ou votre tablette, avec un compresseur web vous n’aurez aucun problème.

Pour compresser un fichier pdf en ligne, vous devez :

• Allez sur www.ilovepdf.it
• Téléchargez votre fichier PDF (vous pouvez également en télécharger plusieurs).
• Sélectionnez Compresser et attendez que la compression se termine.
• Cliquez sur le bouton « Télécharger » pour télécharger le PDF compressé.

I Love PDF est l’un des meilleurs compresseurs que vous pouvez trouver en ligne, mais il existe également de nombreuses alternatives, comme l’outil Compress PDF d’Adobe, qui est la société qui a inventé ce type de document.

Parlons des avantages et des inconvénients. Les avantages, nous les avons déjà mentionnés, tandis que les inconvénients sont pratiquement inexistants, à l’exception de la publicité, qui peut devenir fastidieuse. De plus, si vous devez réduire la taille d’un grand nombre de fichiers, ou si vous devez utiliser le service pratiquement tous les jours, la procédure est assez longue et devient moins pratique que l’utilisation du programme sur votre propre ordinateur.

Comment compresser un PDF sur Mac avec Aperçu

L’un des grands avantages d’un ordinateur Apple réside dans les innombrables programmes et outils gratuits fournis avec le système d’exploitation. Parmi celles-ci, il y a Aperçu, un programme qui, d’après son nom, peut sembler ne permettre que de visualiser des photos et des documents, mais qui est en fait beaucoup plus puissant.

Avec Aperçu, en effet, vous pouvez compresser un PDF sur un Mac gratuitement, sans avoir à installer de logiciel supplémentaire. De plus, c’est le moyen le plus rapide et le plus simple de réduire la taille du fichier. Pour ce faire :

• Ouvrez le PDF sur votre Mac en double-cliquant dessus.
• Sélectionnez Fichier puis Exporter
• Sous Format, sélectionnez PDF
• Cliquez dans le champ Filtre à quartz pour ouvrir le menu contextuel
• Sélectionnez Réduire la taille du fichier et enregistrez le document dans le dossier souhaité.

En quelques secondes, la copie PDF apparaîtra dans le dossier sélectionné, mais compressée et sans perte de qualité. Si vous disposez d’une version obsolète de MacOS, les étapes peuvent varier légèrement. Dans ce cas, vous pouvez consulter le guide officiel directement sur le site Web d’Apple.

Vous pouvez également utiliser des programmes tiers tels que PDFElement pour Mac, qui offre de nombreux outils d’édition supplémentaires, mais à moins que vous n’ayez besoin d’une fonction spécifique, Aperçu fait parfaitement l’affaire.

Compresser les PDF sur les PC Windows

Malheureusement, les utilisateurs de Windows ne sont pas aussi bien lotis que ceux de Mac et doivent recourir à des programmes tiers. Heureusement, ce n’est pas le choix qui manque, en fait, il y en a beaucoup, et bien que les meilleurs soient payants, il y en a beaucoup de bons qui sont également gratuits.

Parmi tous ces logiciels, les deux que je recommande sont Adobe et Free PDF Compressor. La première est, comme nous l’avons déjà mentionné, la société qui a créé le PDF, et elle est donc parmi les meilleures dans son domaine, mais elle n’est gratuite que pour la première période d’essai de 7 jours, après quoi vous devez passer à un abonnement payant. Free PDF Compressor, quant à lui, est entièrement gratuit et fonctionne très bien.

Si vous utilisez d’autres programmes gratuits, je vous conseille toujours de protéger votre PC avec un bon antivirus tel que Bitdefender ou autres, juste pour vous assurer qu’il n’y a pas de virus dans le fichier d’installation.

Ceci étant dit, voyons comment utiliser les deux programmes.

Adobe Acrobat Pro DC

Commençons par l’outil le plus professionnel pour ceux qui doivent travailler avec des PDF, à savoir Adobe Acrobat Pro DC. Avec ce programme, vous pouvez éditer, convertir et même compresser ces documents. Bien qu’il s’agisse d’un logiciel payant, il existe une version d’essai de 7 jours qui est illimitée, après quoi il coûte 18,29 € par mois. Si vous n’en avez besoin qu’une fois, la version gratuite suffira.

Réduire la taille avec Adobe Acrobat Pro DC est vraiment un jeu d’enfant. Une fois que vous avez téléchargé et installé le programme sur votre PC, ouvrez le document que vous souhaitez compresser. Si vous avez défini Adobe comme votre programme par défaut, il vous suffit de double-cliquer sur le fichier, sinon, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Ouvrir dans Adobe Acrobat Pro DC.

Une fois le document affiché, allez dans Fichier et, à partir de là, sélectionnez Enregistrer sous Autre. Dans les options qui s’affichent, sélectionnez PDF avec taille réduite. Dans la nouvelle fenêtre, il vous suffit de sélectionner la compatibilité avec les anciennes versions d’Acrobat et de cliquer sur le bouton OK pour enregistrer. Une fenêtre s’ouvre dans laquelle vous pouvez indiquer l’emplacement et le chemin d’accès où vous souhaitez enregistrer le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

À propos, le programme est également disponible pour Mac, donc si vous êtes un utilisateur Apple et que vous avez besoin d’un logiciel puissant parce que vous travaillez beaucoup avec des PDF, Adobe Acrobat Pro DC pourrait être la bonne solution pour vous.

Si vous souhaitez simplement compresser des PDF, je vous recommande d’utiliser le site d’Adobe et son compresseur en ligne qui, bien que moins professionnel, est un outil formidable et, surtout, gratuit.

Free PDF Compressor pour les PC Windows

L’une des meilleures alternatives gratuites à Adobe est Free PDF Compressor. C’est un programme rapide et facile à utiliser qui, comme son nom l’indique, est gratuit et fait un excellent travail. Disponible pour Windows, vous pouvez le télécharger directement depuis le site officiel et l’installer sans problème. Le seul inconvénient est que l’interface est en anglais, mais si vous suivez le tutoriel que je vais vous montrer, vous n’aurez aucune difficulté.

Une fois que vous l’avez installé sur votre PC, il suffit de le démarrer pour ouvrir directement l’écran de compression. Cliquez d’abord sur le bouton Parcourir sous Fichier PDF et sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez compresser. Choisissez ensuite le dossier de destination dans la ligne ci-dessous ainsi que le niveau de compression dans la section Paramètres.

Vous disposez ici de 5 paramètres de compression différents, dont le plus efficace est Screen, mais il réduit la résolution du document final à 72 dpi. Il y a ensuite le paramètre eBook, qui est utile lorsqu’il s’agit de livres et de documents, tandis que le plus élevé est Printer and Prepress. Plus le nombre de ppp est élevé, plus la résolution est élevée et plus le fichier final est volumineux (moins compressé).

À ce stade, il ne vous reste plus qu’à cliquer sur compresser et à attendre que le programme réduise la taille du fichier. Une fois prêt, vous le trouverez dans le dossier indiqué ci-dessus.

Réduire le poids d’un pdf en créant une archive ZIP

Lorsque l’on dispose de nombreux documents, au lieu de les compresser un par un et de risquer de perdre en qualité et en résolution, on peut recourir à l’archive ZIP.

La compression d’un ou plusieurs fichiers PDF dans une seule archive ZIP sur Mac et Windows est encore plus facile que la compression d’un seul document. Le moyen le plus rapide est de sélectionner tous les PDF et de cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’un d’entre eux pour faire apparaître le menu déroulant. À ce stade, sur un Mac, il suffit de cliquer sur l’élément Compresser, tandis que sur Windows 11, il s’agit de Compresser en fichier Zip. Si vous avez un ancien Windows, vous devez malheureusement télécharger un programme dédié.

Vous verrez immédiatement une fenêtre de compression démarrer et, après quelques instants, un fichier d’archive portant l’extension .zip apparaîtra dans la fenêtre où vous vous trouvez. Vous disposerez désormais d’un seul fichier contenant tous vos documents et il sera beaucoup plus pratique de le stocker ou de l’envoyer à vos collègues.

En général, au lieu d’archiver tous vos fichiers ensemble, vous pouvez les mettre dans un seul dossier ou les diviser en plusieurs dossiers par catégorie. À ce stade, vous pouvez directement compresser le dossier lui-même et créer une archive ZIP en suivant exactement la même procédure que ci-dessus. Je recommande d’utiliser cette méthode, car il est beaucoup plus facile de vérifier que vous n’avez oublié aucun PDF et, si vous avez beaucoup de documents, vous pouvez les classer plus facilement.

Aujourd’hui, le format ZIP est de plus en plus universellement supporté et vous pouvez même l’ouvrir sur la plupart des smartphones et tablettes. Pouvoir fusionner autant de documents dans un seul fichier et y accéder facilement est une solution très pratique lorsque vous devez envoyer plusieurs PDF en même temps.

En conclusion

Le format PDF est le format le plus utilisé pour les documents, car il présente de nombreux avantages. Tout d’abord, le fait qu’il ne peut pas être facilement modifié et ensuite que, quel que soit le dispositif et le système d’exploitation sur lequel vous l’ouvrez, sa mise en page et ses graphiques restent inchangés, sans aucune mauvaise blague : si vous avez mis des espaces dans les marges, des en-têtes, des pieds de page ou même des pages numérotées dans Word et que vous les prenez pour les imprimer au format docx, le résultat pourrait être complètement différent de la façon dont vous le voyez sur votre PC. C’est pourquoi il est conseillé à ceux qui veulent imprimer une thèse ou des documents importants de les transformer en PDF.

Toutefois, lorsque ces fichiers sont très volumineux ou trop nombreux, ils sont très difficiles à envoyer et prennent beaucoup d’espace. Avec le tutoriel d’aujourd’hui, nous espérons vous avoir aidé à trouver une solution facile pour réduire gratuitement la taille des PDF et mieux organiser vos documents en archives ZIP.