Comment modifier un fichier PDF avec Word ou Sejda

Lorsque John Warnock, cofondateur d’Adobe, a mis au point le format PDF (Portable Document Format), il voulait faciliter la distribution de documents sans qu’il soit nécessaire de les imprimer. Étonnamment, ce format ne s’est pas avéré très convivial.

Non seulement les fichiers étaient volumineux, mais le format ne prenait pas en charge les liens hypertextes externes et ne pouvait être visualisé qu’à l’aide d’une visionneuse PDF spéciale. Au fil du temps, des améliorations fonctionnelles ont été apportées aux différentes versions du format de fichier PDF, ce qui a permis de le rendre plus facile à utiliser.

Cependant, il n’est pas aussi facile de modifier ou d’éditer un document PDF que la plupart des autres documents texte, car ils n’ont pas vraiment été conçus pour être édités.

La plupart des PDF partent d’un fichier source dans un autre format natif, comme Word, et sont convertis au format de fichier PDF pour être distribués. Si vous n’êtes pas l’auteur original, il sera un peu plus difficile de modifier le fichier, soit parce que le fichier source n’est pas disponible, soit parce que vous n’avez pas les bonnes applications pour le modifier.

La bonne nouvelle est qu’il existe plusieurs façons de modifier un document PDF. Nous allons vous présenter quatre excellents outils qui rendent cela possible, qu’il s’agisse de passer par Word ou par des éditeurs en ligne tels que Sejda.

Utilisation d’Adobe Acrobat

Adobe Acrobat est l’outil le plus évident pour modifier des PDF. Comme la plupart des offres d’Adobe, vous pouvez facilement l’obtenir en ligne en achetant les versions Standard ou Pro de l’éditeur.

Si vous ne souhaitez pas payer, vous pouvez vous inscrire à la version d’essai gratuite de 7 jours et accéder aux puissantes fonctionnalités d’Acrobat DC.

• Pour commencer à modifier votre PDF, vous devez ouvrir le fichier dans Adobe Acrobat.
• Allez dans Fichier>Ouvrir.
• Sélectionnez l’outil Modifier le PDF dans le volet de droite.
• Cliquez sur le texte ou l’image que vous souhaitez modifier. Acrobat affichera tous les outils d’édition dont vous aurez besoin pour formater votre texte.

Remarque : si vous souhaitez utiliser une police particulière et que celle-ci n’est ni installée ni intégrée dans votre système, vous ne pouvez modifier aucun texte dans votre document PDF. Pour les polices intégrées, vous pouvez uniquement modifier la taille et la couleur de la police.

• Enregistrez votre fichier une fois que vous avez terminé les modifications.

Vous pouvez utiliser Adobe Acrobat pour modifier des documents PDF dans les clients Windows et Mac. En outre, si vous disposez d’un abonnement à Acrobat Pro DC, vous pouvez modifier des PDF sur Android et iOS, où que vous soyez et sur n’importe quel appareil, à l’aide de l’application mobileAcrobat Reader.

Utilisez Microsoft Word pour modifier un PDF

Si vous possédez déjà une version récente de Microsoft Word (2013 ou ultérieure), c’est le moyen le plus simple et le plus rapide de modifier un document basé sur un PDF existant.

Les deux formats sont de nature différente, ce qui signifie que certaines informations telles que les tableaux avec espacement des cellules, les effets de police, les fonctions de remplissage de formulaires et autres peuvent se perdre dans la traduction.

Tout d’abord, ouvrez le programme Microsoft Word et cliquez sur Fichier.

• Cliquez sur Ouvrir pour sélectionner le fichier PDF que vous souhaitez modifier dans la fenêtre du document.
• Vous obtiendrez un message indiquant que Word convertira votre PDF en un document modifiable, et son contenu dans un format que Word peut afficher. Le PDF d’origine ne sera pas modifié pour autant.
• Cliquez sur OK. Apportez les modifications souhaitées au document, puis cliquez sur Fichier>Enregistrer pour le réenregistrer au format PDF.

Pensez à Google Docs pour modifier un fichier PDF

Il s’agit d’une alternative rapide et facile à utiliser pour modifier les fichiers PDF. Voici les étapes à suivre pour modifier des PDF dans Google Docs.

• Connectez-vous à Google Drive avec votre compte Google. Cliquez sur Nouveau dans le coin supérieur gauche.
• Sélectionnez File Upload.
• Dans la fenêtre du document, trouvez le fichier PDF que vous voulez modifier et cliquez sur Ouvrir. Une fois le téléchargement terminé, cliquez sur Récent dans le volet de gauche pour trouver le PDF que vous venez de télécharger.
• Faites un clic droit sur le nom du fichier PDF et sélectionnez Ouvrir avec>Google Docs.
• Un nouveau fichier Docs modifiable sera créé.

Double-cliquez dessus pour apporter les modifications nécessaires et le télécharger au format PDF. Vous pouvez également l’envoyer par courrier électronique ou le partager avec d’autres personnes en utilisant un lien partageable.

Les éditeur de PDF comme Sejda

Il n’est pas facile de trouver un éditeur de PDF qui vous permette d’éditer, d’ajouter ou de modifier du texte et des images, de signer votre nom, de remplir des formulaires, etc. Cependant, il existe des éditeurs de PDF en ligne que vous pouvez utiliser avec votre navigateur Web pour modifier votre fichier PDF, puis le sauvegarder sur votre ordinateur ou sur un stockage en nuage, ou le partager avec d’autres personnes.

Tous les éditeurs de PDF n’offrent pas les mêmes fonctionnalités ; certains ont des restrictions sur ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire, mais vous pouvez utiliser plus d’un outil pour traiter le même document PDF. Ils ne sont pas non plus aussi complets que les éditeurs de PDF de bureau tels qu’Acrobat, de sorte que la conversion ne sera pas parfaite, ce qui signifie que vous vous retrouverez avec des styles de formatage bizarres et des traductions incorrectes.

L’un des nombreux éditeurs de PDF en ligne que vous pouvez utiliser est l’éditeur de PDF Sejda. En prime, il peut fonctionner entièrement sur votre navigateur Web, ou vous pouvez obtenir la version de bureau.

• Il suffit de se rendre sur le site Web de Sejda PDF et de cliquer sur PDF Editor dans la colonne Edit & Sign.
• Là, téléchargez le fichier PDF que vous voulez modifier. Vous pouvez cliquer sur le bouton vert Télécharger le fichier PDF pour télécharger votre fichier depuis votre ordinateur.
• Vous pouvez également sélectionner un emplacement en cliquant sur le menu déroulant et télécharger depuis Google Drive, Dropbox, OneDrive ou une adresse Web (URL).

Remarque : l’édition de bureau ne vous permet pas d’ajouter des PDF par URL ou par stockage en ligne.

Vous disposez maintenant d’un format modifiable de votre document. Comme Acrobat, l’éditeur Sejda PDF offre un menu avec des outils d’édition que vous pouvez utiliser pour formater votre texte en utilisant différentes polices, couleurs ou tailles.

• Apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur Appliquer les modifications (bouton vert) en bas au centre de votre écran.
• Ne vous inquiétez pas de la possibilité que vos fichiers soient stockés sur l’internet. Sejda supprime automatiquement tous les fichiers téléchargés après deux heures. Vous pouvez également les supprimer vous-même en cliquant sur l’icône Supprimer les fichiers.

Ces méthodes constituent un bon début pour l’édition de PDF et devraient suffire à couvrir les besoins de la plupart des utilisateurs.