Comment faire un graphique sur Excel ?

Microsoft Excel est un outil de gestion des données très utile, utilisé largement par presque toutes les organisations aujourd’hui pour analyser et interpréter les données. Un graphique dans Excel est un outil de conception qui nous aide à visualiser les données. Excel dispose d’une variété de graphiques et de diagrammes qui peuvent être utilisés pour représenter les données de différentes manières. Cet article vous aidera à comprendre les différents types de graphiques disponibles dans Excel, et à apprendre comment créer un graphique dans Excel.

Qu’est-ce qu’un graphique dans Excel ?

En termes simples, un graphique est un élément visuel qui représente des données dans une feuille de calcul. Vous serez en mesure d’analyser les données plus efficacement en regardant un graphique dans Excel plutôt que des chiffres dans un ensemble de données. Excel propose un large éventail de graphiques que vous pouvez utiliser pour représenter vos données. Il est facile de créer un graphique dans Excel. Le graphique ci-dessous représente la somme des cas actifs de COVID qui sont regroupés par région OMS.

L’observation d’un graphique nous permet d’analyser diverses mesures d’un simple coup d’œil.

La section suivante vous aidera à comprendre les différents types de graphiques disponibles.

Quels sont les types de graphiques disponibles dans Excel ?

Excel dispose de la plupart des graphiques courants utilisés pour les statistiques. Les types de graphiques dans Excel incluent :

1. Graphiques Histogrammes

Un graphique en barres montre des informations sur deux groupes ou plus. Les graphiques à barres sont principalement utilisés pour effectuer des comparaisons sur une plage.

2. Graphiques en secteurs

Un graphique circulaire n’est rien d’autre qu’un graphique circulaire représentant des données sous la forme d’une tarte/cercle. Il est divisé en différentes sections, chacune représentant une proportion de l’ensemble.

3. Graphiques courbe

Un graphique en courbesest formé en reliant une série de valeurs/points de données à l’aide de lignes droites. Un graphique linéaire peut être utilisé lorsque vous souhaitez vérifier si les valeurs augmentent ou diminuent sur une période donnée.

4. Diagramme XY (Nuage de points)

Un nuage de points, également appelé graphique de coordonnées, utilise des points pour représenter les valeurs des données de deux variables différentes, une sur chaque axe. Ce graphique est utilisé pour trouver un modèle/une relation entre deux ensembles de données.

5. Graphique de surface

Un graphique de surface décrit l’évolution de deux ou plusieurs points de données dans le temps. Ils sont similaires aux graphiques linéaires, sauf que les graphiques de surface sont remplis de couleur en dessous de la ligne. Ce graphique est utile pour visualiser la superficie de diverses séries les unes par rapport aux autres.

Avant de créer un graphique dans Excel, il est important de nettoyer vos données. La prochaine section couvrira quelques techniques de nettoyage de données.

Bonnes pratiques en matière de graphiques et de tableaux Excel

Bien qu’Excel fournisse plusieurs préréglages de mise en page et de formatage pour améliorer la lisibilité de vos graphiques, vous pouvez maximiser leur efficacité avec d’autres méthodes. Vous trouverez ci-dessous les cinq meilleures pratiques pour rendre vos diagrammes et graphiques aussi utiles que possible :

Faites-le proprement :

Les graphiques encombrés – ceux qui comportent trop de couleurs ou de textes – peuvent être difficiles à lire et n’attirent pas l’attention. Supprimez toute information inutile afin que votre public puisse se concentrer sur le point que vous essayez de faire passer.

Choisissez des thèmes appropriés :

Tenez compte de votre public, du sujet et du point principal de votre tableau lorsque vous choisissez un thème. Même s’il peut être amusant d’expérimenter différents styles, choisissez le thème qui correspond le mieux à votre objectif.

Utilisez le texte à bon escient :

Bien que les diagrammes et les graphiques soient avant tout des outils visuels, vous inclurez probablement du texte (comme des titres ou des étiquettes d’axe). Soyez concis mais utilisez un langage descriptif, et soyez intentionnel quant à l’orientation du texte (par exemple, il est irritant de tourner la tête pour lire un texte écrit latéralement sur l’axe des x).

Placez les éléments intelligemment :

Faites attention à l’endroit où vous placez les titres, les légendes, les symboles et tout autre élément graphique. Ils doivent mettre en valeur votre graphique, et non l’affaiblir.

Triez les données avant de créer le graphique :

Les gens oublient souvent de trier les données ou de supprimer les doublons avant de créer le graphique, ce qui rend le visuel peu intuitif et peut entraîner des erreurs.

Nettoyage des données avant création du graph

Le nettoyage des données est l’étape la plus cruciale pour éliminer les données incomplètes et incohérentes.

Suppression des valeurs en double

Vous devez vous assurer que vos données sont organisées et exemptes de doublons. Les valeurs en double affectent fortement les données sur lesquelles vous travaillez lors de la création de graphiques. Il est donc essentiel d’éliminer les données en double en cliquant sur l’option Supprimer les doublons disponible dans l’onglet Données.

Utilisez l’outil de recherche et de remplacement pour nettoyer les données

Lorsqu’il s’agit de nettoyer des données, l’outil de recherche et de remplacement est un excellent outil. Grâce à cet outil, vous pouvez trouver tous les zéros et les supprimer. Vous pouvez également remplacer toutes les références de formule.

Suppression des espaces supplémentaires

Vous pouvez vous débarrasser des espaces indésirables entre les mots ou les chiffres qui ne sont pas visibles en utilisant la fonction TRIM. La syntaxe est la suivante

=TRIM(texte)

Cette fonction prend le texte en entrée et élimine les espaces supplémentaires. Il n’y a donc pas d’espace avant ni arrière, et un seul espace entre les mots.

Créer un graphique dans Excel

Sélectionnez les données que vous souhaitez inclure dans votre graphique.
Veillez à inclure les noms de vos colonnes si vous voulez qu’ils figurent dans le graphique.

• Cliquez sur l’onglet Insertion.
• Sélectionnez un type de graphique dans le groupe Graphiques.
• Créer un graphique

Pour voir tous les types de graphiques disponibles, cliquez sur le lanceur de la boîte de dialogue Graphiques. La boîte de dialogue Insérer un graphique apparaît, affichant tous les types de graphiques disponibles.

• Cliquez sur un sous-type de graphique.
• Créer un graphique
• Le graphique apparaît dans la feuille de calcul et les outils graphiques apparaissent sur le ruban.
• Les outils graphiques comprennent trois nouveaux onglets – Design, Layout et Format – qui vous aident à modifier et à formater le graphique.

Utiliser un graphique recommandé

Il est souvent difficile de savoir quel type de graphique illustrera le mieux vos données. Pour faciliter votre décision, Excel propose des graphiques recommandés. Cet outil examine les données que vous avez sélectionnées et suggère quelques graphiques qui les représenteront bien.

• Sélectionnez les données que vous souhaitez inclure dans votre graphique.
• Cliquez sur l’onglet Insertion.
• Cliquez sur Graphiques recommandés.
• Créer un graphique

Excel recommande des graphiques en fonction des données que vous avez sélectionnées.

• Sélectionnez le type de graphique que vous souhaitez utiliser.
• Une fois que vous avez sélectionné un graphique, un aperçu et une description apparaissent sur la droite.
• Cliquez sur OK.